Ma sai cos'è la gestione dei beni? Sai come quando ti prendi cura dei tuoi giocattoli (o attrezzi) durano a lungo e funzionano bene? Se mantieni correttamente le tue proprietà, è meno probabile che si verifichino guasti e quindi è probabile che dureno a lungo. Come potrebbe lo stesso ragionamento essere applicato a balzi significativi come macchinari, edifici o strade? L'elenco contiene anche asset critici e inoltre ho visto che sono abbondanti nella maggior parte delle organizzazioni. Quando giochi con i tuoi giocattoli a casa, devono essere in perfetto stato di funzionamento - e allo stesso modo, le organizzazioni desiderano che i loro grandi asset (cioè server) funzionino come previsto[].
Ed è per questo che entra in gioco lo standard ISO5500 — si tratta di un insieme di regolamenti che forniscono linee guida per aiutare le organizzazioni a gestire i loro asset. Questo standard fornisce una strada da seguire che può essere applicata durante l'intera vita dell'asset, dal suo acquisto al suo smaltimento. Copre tutte le fasi del ciclo di vita, dalla pianificazione e costruzione alle operazioni, alla manutenzione e persino al disarmo, in modo che le organizzazioni possano massimizzare il loro utilizzo. Quindi, possono garantire il funzionamento efficiente di tutto.
Hai mai avuto uno di quei giocattoli che era il tuo preferito assoluto e ci giocavi tutto il tempo? Devi solo prendercene cura e dovrebbe durare piuttosto a lungo mantenendo la sua funzionalità. Probabilmente lo mettevi via per non perderlo o romperlo. Altrettanto vale per oggetti più grandi come macchine, edifici e strade. Se le aziende prendono cura dei loro beni, possono garantire che tutto funzioni correttamente e, soprattutto, in modo sicuro.
ISO5500 è stato lanciato per aiutare le organizzazioni a fare proprio questo. Questo standard consente alle organizzazioni di misurare l'utilità dei loro investimenti in relazione. Aiuterà tutto a funzionare con l'efficienza massima in modo da poter utilizzare al meglio i propri asset. Prendersi cura degli asset è un'attività intelligente perché farlo aiuta a minimizzare i costi prendendosi cura dell'attrezzatura, proteggendo i lavoratori e prevenendo eventuali problemi che altrimenti potrebbero essere un ostacolo o comportare costi aggiuntivi. Questo beneficia anche tutti coloro che dipendono da quegli asset, come clienti e dipendenti.
ISO 5500 è significativo per mantenere le organizzazioni operanti con successo nel tempo. Gestire i beni in modo saggio garantisce che un'organizzazione possa mantenere il proprio lavoro in carreggiata, anche in tempi difficili o in circostanze impreviste. Ciò significa che possono continuare ad assistere i loro clienti, raggiungere gli obiettivi e completare le missioni. Avere un ISO5500 in atto può aiutare l'organizzazione a stabilire una solida fondazione che produce risultati positivi per superare gli ostacoli in arrivo.
La gestione dei beni può essere complessa e scoraggiante. C'è molto da considerare, come quando riparare oggetti o spendere soldi per l'attrezzatura e mantenere tutto entro gli standard e in sicurezza. Ci sono molte cose da fare, e altrettanto sicuramente c'è molto potenziale per rovinare tutto. Immagina un puzzle — se non hai i pezzi degli angoli o del bordo insieme, è difficile vedere dove si incastra questa parte e diventa parte del quadro generale.
Ma ISO5500 e simili non sono solo una cosa positiva per l'organizzazione come entità. Tocca davvero i suoi lavoratori! È vantaggioso per i clienti e gli stakeholder, così come per la società nel suo complesso. Facendo questo, le organizzazioni sono in grado di offrire servizi e prodotti migliori, poiché impattano meno sull'ambiente — influenzando tutti coloro che sono vicini. E ciò ribadisce ulteriormente il punto che per chiunque sia coinvolto con ISO5500, non è solo un'organizzazione a trarre benefici, ma anche coloro che vengono serviti nel loro insieme. Purtroppo, ISO5500 è ideale per tutte le parti interessate a breve termine.
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