क्या आपको पता है कि संपत्ति प्रबंधन क्या है? जैसे, आप जानते हैं कि जब आप अपने खिलौनों (या उपकरणों) की देखभाल करते हैं तो वे बहुत दिनों तक चलते हैं और अच्छा काम करते हैं? यदि आप अपनी संपत्ति को ठीक से बनाएँ रखते हैं, तो टूटने की संभावना कम होती है और इसलिए वे बहुत दिनों तक चलेंगे। ऐसी समान बात मशीनों, इमारतों या सड़कों जैसी चीजों पर कैसे लागू की जा सकती है? इस सूची में महत्वपूर्ण संपत्तियाँ भी शामिल हैं और फिर मैंने अधिकतर संगठनों में उन्हें प्लेंथी में देखा है। जब आप घर पर अपने खिलौनों के साथ खेलते हैं, तो उन्हें ठीक से काम करना चाहिए — और इसी तरह, संगठन अपनी बड़ी संपत्तियों (जैसे: सर्वर) को अपेक्षित तरीके से काम करना चाहता है[]।
यही कारण है कि ISO5500 मानक इस्तेमाल में आता है — यह एक नियमों का सेट है जो संगठनों को अपने संपत्तियों की देखभाल करने में मदद करने वाले प्रतिबद्धताओं को प्रदान करता है। यह मानक एक रूट मार्ग प्रदान करता है जिसे संपत्ति के जीवन के हर स्तर पर, खरीदारी से लेकर उच्चतम बिंदु तक, लागू किया जा सकता है। यह सभी जीवन चक्र के चरणों को कवर करता है, योजना बनाने और निर्माण से लेकर संचालन, रखरखाव और यहाँ तक कि बंद करने तक, ताकि संगठन अपने उपयोग को अधिकतम कर सकें। इसलिए, वे सबकुछ कुशल रूप से चलाने का वादा कर सकते हैं।
क्या आपके पास कभी-कभी ऐसे खिलौने में से एक होता है जो आपका पूरा पसंदीदा होता है और आप इसे सदैव खेलते हैं? आपको बस इसे ध्यान से संभालना होगा और यह लंबे समय तक फ़ंक्शनलिटी के साथ चलेगा। आप इसे इसलिए दूर रखते हैं कि आप इसे खो न दें या टूट न जाए। बड़े वस्तुओं जैसे मशीनों, इमारतों और सड़कों के लिए भी यही बात है। यदि कंपनियां अपने संपत्तियों की देखभाल करती हैं, तो वे यकीन कर सकती हैं कि सब कुछ सुचारु रूप से चल रहा है और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह सुरक्षित रूप से हो।
ISO5500 को उन्हीं कारणों से लॉन्च किया गया था। यह मानक संगठनों को अपने निवेशों के उपयोग का मूल्यांकन करने में मदद करता है। यह सब कुछ अपनी उच्चतम कुशलता पर चलने के लिए मदद करेगा ताकि वे अपने संपत्तियों का सर्वोत्तम उपयोग कर सकें। संपत्तियों की देखभाल करना बुद्धिमान व्यवसाय है, क्योंकि इससे उपकरणों की देखभाल करके लागत को कम करने में मदद मिलती है, कर्मचारियों को सुरक्षित रखता है और ऐसे समस्याओं से बचा जाता है जो अन्यथा पीछे रहने या अतिरिक्त लागत के कारण हो सकते हैं। यह उन सभी लोगों को फायदा पहुँचाता है जो उन संपत्तियों पर निर्भर करते हैं, जैसे कि ग्राहकों और कर्मचारियों।
आईएसओ 5500 समय के साथ प्रगति में संगठनों को सफल रूप से संचालित करने में महत्वपूर्ण है। संपत्तियों का बुद्धिमानी से प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि कोई संगठन कठिन समय या अप्रत्याशित परिस्थितियों में भी अपना काम ठीक-ठीक चला सके। इसका मतलब है कि वे अपने ग्राहकों की मदद कर सकते हैं, लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं और मिशन को पूरा कर सकते हैं। आईएसओ 5500 को लागू करने से संगठन को एक मजबूत आधार बनाने में मदद मिलती है जो आने वाली कठिनाइयों को दूर करने के लिए सकारात्मक परिणाम देता है।
संपत्ति प्रबंधन में जटिलता और डरावनी स्थिति हो सकती है। बहुत कुछ सोचने के लिए होता है, जैसे कि किस समय वस्तुओं की मरम्मत करनी चाहिए या उपकरणों पर पैसे खर्च करने की आवश्यकता होती है और सबकुछ सुरक्षित रखना और मानकों के भीतर रखना। करने की बहुत सी चीजें हैं, और उतनी ही निश्चित तरह से बदतरी करने का भी बहुत कुछ संभावना है। एक पज़ल की कल्पना करें — अगर आपके पास कोने या किनारे के टुकड़े एकसाथ नहीं हैं, तो यह कठिन हो जाता है कि यह छेद कहाँ से मिलकर बड़े चित्र का हिस्सा बन सकता है।
लेकिन ISO5500 और इसी तरह के प्रमाण बस एक संगठन के रूप में एक अच्छी बात नहीं है। यह उसके कर्मचारियों को भी वास्तव में लाभ देता है! ग्राहकों और हितधारकों के लिए भी, साथ ही समाज के बड़े हिस्से के लिए यह फायदेमंद है। ऐसा करते हुए, संगठन बेहतर सेवाओं और उत्पादों के लिए सक्षम होते हैं क्योंकि वे पर्यावरण पर कम प्रभाव डालते हैं — अपने पास के सबको स्पर्श करते हैं। और यह बात और भी अधिक स्पष्ट करती है कि ISO5500 के साथ जुड़े हर किसी के लिए, यह सिर्फ एक संगठन को फायदा पहुंचाने वाला नहीं है, बल्कि उन सबको भी जो पूरी तरह से सेवा प्राप्त कर रहे हैं। दुर्भाग्य से, ISO5500 सभी पक्षों के लिए आदर्श है, लेकिन यह छोटे समय में ही समझाया जा सकता है।
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