क्या आप जानते हैं कि एसेट मैनेजमेंट क्या है? जैसे, आप जानते हैं कि जब आप अपने खिलौनों (या औजारों) का ख्याल रखते हैं तो वे लंबे समय तक चलते हैं और अच्छा काम करते हैं? यदि आप अपनी संपत्ति का उचित रखरखाव करते हैं, तो टूटने की संभावना कम होती है और इसलिए वे लंबे समय तक चलने की संभावना होती है। मशीनों, इमारतों या सड़कों जैसे बड़े पैमाने पर समान तर्क कैसे लागू किया जा सकता है? सूची में महत्वपूर्ण संपत्तियाँ भी शामिल हैं और साथ ही मैंने उन्हें अधिकांश संगठनों के पास प्रचुर मात्रा में देखा है। जब आप घर पर अपने खिलौनों के साथ खेलते हैं, तो उन्हें काम करने की स्थिति में होना चाहिए - और इसी तरह, संगठन चाहते हैं कि उनकी बड़ी संपत्तियाँ (उर्फ सर्वर) भी अपेक्षित रूप से काम करें[]।
यही कारण है कि ISO5500 मानक लागू होता है - यह विनियमों का एक सेट है जो संगठनों को उनकी संपत्तियों की देखभाल करने में मदद करने के लिए दिशा-निर्देश प्रदान करता है। यह मानक एक रोडमैप प्रदान करता है जिसे अधिग्रहण से लेकर निपटान तक संपत्ति के पूरे जीवन में लागू किया जा सकता है। यह योजना और निर्माण से लेकर संचालन, रखरखाव और यहां तक कि डीकमीशनिंग तक जीवनचक्र के सभी चरणों को कवर करता है ताकि संगठन अपने उपयोग को अधिकतम कर सकें। इसलिए, वे हर चीज का कुशल संचालन सुनिश्चित कर सकते हैं।
क्या आपके पास कभी ऐसा खिलौना रहा है जो आपका सबसे पसंदीदा था और आप हमेशा उससे खेलते थे? आपको बस उसे संभाल कर रखना है और उसे लंबे समय तक चलाना है और उसे लगातार काम करना है। आप शायद उसे दूर रख देते हैं ताकि आप मॉडल को खो न दें या तोड़ न दें। मशीनों, इमारतों और सड़कों जैसी बड़ी वस्तुओं के लिए तो और भी ज़्यादा। अगर कंपनियाँ अपनी संपत्तियों का ख्याल रखें तो वे यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि सब कुछ सुचारू रूप से चलता रहे और सबसे महत्वपूर्ण बात, सुरक्षित रूप से।
ISO5500 को संगठनों को ठीक यही करने में मदद करने के लिए लॉन्च किया गया था। यह मानक संगठनों को उनके निवेश की उपयोगिता को मापने की अनुमति देता है। यह सब कुछ अपनी उच्चतम दक्षता पर चलाने में मदद करेगा ताकि वे अपनी परिसंपत्तियों का सर्वोत्तम उपयोग कर सकें। परिसंपत्तियों की देखभाल करना एक स्मार्ट व्यवसाय है क्योंकि ऐसा करने से उपकरणों की देखभाल करके लागत को कम करने, श्रमिकों की सुरक्षा करने और किसी भी समस्या को रोकने में मदद मिलती है जो अन्यथा एक झटका हो सकती है या अतिरिक्त लागत शामिल कर सकती है। इससे उन सभी को भी लाभ होता है जो उन परिसंपत्तियों पर निर्भर हैं, जैसे कि ग्राहक और कर्मचारी।
ISO 5500 संगठनों को समय के साथ सफलतापूर्वक संचालित रखने में महत्वपूर्ण है। परिसंपत्तियों का बुद्धिमानी से प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि एक संगठन कठिन समय या अप्रत्याशित परिस्थितियों में भी अपने काम को ट्रैक पर रख सकता है। इसका मतलब है कि वे अपने ग्राहकों की सहायता करना, लक्ष्य हासिल करना और मिशन पूरा करना जारी रख सकते हैं। ISO5500 होने से संगठन को एक ठोस नींव रखने में मदद मिल सकती है जो आने वाली बाधाओं को दूर करने के लिए सकारात्मक परिणाम देती है।
संपत्ति प्रबंधन जटिल और चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इसमें बहुत कुछ विचार करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि कब वस्तुओं की मरम्मत करनी है या उपकरणों पर पैसा खर्च करना है और सब कुछ सुरक्षित और मानकों के भीतर रखना है। करने के लिए बहुत सी चीजें हैं, और निश्चित रूप से इसमें गड़बड़ होने की भी बहुत संभावना है। एक पहेली की कल्पना करें - यदि आपके पास कोने या किनारे के टुकड़े एक साथ नहीं हैं, तो यह देखना मुश्किल है कि यह कट कहाँ फिट बैठता है और उस बड़ी तस्वीर का हिस्सा बन जाता है।
लेकिन ISO5500 और इस तरह की चीजें सिर्फ़ संगठन के लिए ही अच्छी नहीं हैं। इससे उसके कर्मचारियों को भी बहुत फ़ायदा होता है! यह ग्राहकों और हितधारकों के साथ-साथ पूरे समाज के लिए फ़ायदेमंद है। ऐसा करने से, संगठन बेहतर सेवाएँ और उत्पाद देने में सक्षम होते हैं क्योंकि वे पर्यावरण को कम प्रभावित करते हैं - अपने आस-पास के सभी लोगों को प्रभावित करते हैं। और यह इस बात को और पुख्ता करता है कि ISO5500 से जुड़े सभी लोगों के लिए सिर्फ़ संगठन ही फ़ायदा नहीं उठा सकता, बल्कि वे सभी लोग भी इससे फ़ायदा उठा सकते हैं जिन्हें पूरी तरह से सेवा दी जा रही है। दुर्भाग्य से, ISO5500 संक्षेप में सभी संबंधित पक्षों के लिए आदर्श है।
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