¿Sabes siquiera qué es la gestión de activos? Quiero decir, sabes cómo cuando cuidas tus juguetes (o herramientas) duran mucho tiempo y hacen buen trabajo? Si mantienes adecuadamente tu propiedad, es menos probable que ocurran averías y por lo tanto es probable que duren mucho tiempo. ¿Cómo podría aplicarse el mismo argumento a saltos cualitativos como máquinas, edificios o carreteras? La lista también contiene activos críticos y además he visto que abundan en la mayoría de las organizaciones. Cuando juegas con tus juguetes en casa, deben estar en condiciones de funcionar; y de manera similar, las organizaciones desean que sus grandes activos (a.k.a. servidores) también funcionen como se espera[].
Y es por eso que entra en juego el estándar ISO5500 — es un conjunto de regulaciones que proporcionan directrices para ayudar a las organizaciones en cómo cuidan de sus activos. Este estándar ofrece una hoja de ruta que puede aplicarse durante todo el ciclo de vida de un activo, desde su adquisición hasta su eliminación. Cubre todas las etapas del ciclo de vida, desde la planificación y construcción hasta las operaciones, mantenimiento e incluso la descomisión, para que las organizaciones puedan maximizar su uso. Así, pueden asegurar el funcionamiento eficiente de todo.
¿Alguna vez tuviste un juguete que fue tu favorito absoluto y con el que jugabas todo el tiempo? Simplemente tienes que cuidarlo y debería durar bastante tiempo con funcionalidad continua. Probablemente lo guardaste para no perderlo o romper el modelo. Mucho más para artículos más grandes como máquinas, edificios y carreteras. Si las empresas cuidan sus activos, pueden asegurarse de que todo se mantenga funcionando correctamente y, lo más importante, de manera segura.
ISO5500 fue lanzado para ayudar a las organizaciones a hacer exactamente esto. Este estándar permite a las organizaciones medir la utilidad de sus inversiones en relación. Ayudará a que todo funcione con la mayor eficiencia para que puedan aprovechar al máximo sus activos. Cuidar los activos es un negocio inteligente porque hacerlo ayuda a minimizar costos mediante el cuidado del equipo, proteger a los trabajadores y prevenir cualquier problema que de otro modo podría ser un revés o implicar un costo adicional. Esto también beneficia a todos aquellos que dependen de esos activos, como clientes y empleados.
ISO 5500 es significativo para mantener a las organizaciones operando con éxito a lo largo del tiempo. Gestionar los activos de manera sabia asegura que una organización pueda mantener su trabajo en marcha, incluso en tiempos difíciles o circunstancias imprevistas. Esto significa que pueden continuar ayudando a sus clientes, alcanzando objetivos y completando misiones. Tener un ISO5500 en lugar puede ayudar a la organización a establecer una base sólida que genere resultados positivos para superar los obstáculos venideros.
La gestión de activos puede ser compleja y abrumadora. Hay mucho que considerar, como cuándo reparar elementos o gastar dinero en equipos y mantener todo seguro y dentro de los estándares. Hay muchas cosas por hacer, y tan seguramente hay mucho potencial para arruinarlo todo también. Imagina un rompecabezas: si no tienes las piezas de las esquinas o los bordes juntos, es difícil ver dónde encaja este trozo y se convierte en parte de la gran imagen.
Pero ISO5500 y similares no solo son algo bueno para la organización como entidad. ¡También beneficia realmente a sus trabajadores! Es beneficioso para los clientes y los interesados, así como para la sociedad en general. Al hacerlo, las organizaciones son capaces de ofrecer mejores servicios y productos ya que impactan menos al medio ambiente — tocando a todos aquellos que están cerca. Y eso refuerza aún más el punto de que para todos los que están a bordo con ISO5500, no solo una organización puede beneficiarse, sino también aquellos que son atendidos en su conjunto. Desafortunadamente, ISO5500 es ideal para todas las partes involucradas a corto plazo.
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